Skartace dokumentů vyžaduje velmi přísné postupy

V podstatě to není tak jednoduché, jak si mnozí myslí. Že snad společnost nebo firma po určitou domluvenou dobu bude spravovat osobní údaje a když skončí platnost smlouvy, tak se jednoduše dokumenty vsunou do skartovacího zařízení a je hotovo. Papír se rozřeže na malé kousky a konec konců, kdo by je chtěl skládat dohromady. Nebo kdyby náhodou neměl někdo skartovačku, tak veškeré listiny donesl a vhodil do nádob určených na recyklaci papíru. Hrubá chyba, která může dotyčného stát skutečně dost vysokou pokutu. Tady je třeba uvažovat reálně a k takové likvidaci dokumentace přizvat organizaci, která se zaručeně podle zákona postará o hladký průběh. Skartace dokumentů – Praha si dokonce pro nosiče citlivých a osobních dat osobně dojede, dohlédne na to, aby zde nenastal žádný únik.

skartované papíry

Specializovaná firma si poradí

Doba archivace je rozdílná a ke každému dokumentu se musí přistupovat trochu jinak. Není špatné si je označit a tím rozhodně bude mít osoba přehled o spisech, které jsou součástí společnosti. Podle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů je povinen každý, kdo zpracovává osobní údaje, mít na paměti, že mohou být uchovány pouze po tu dobu, která bude nezbytná pro dané účely zpracování. Jakmile tato doba pomine, je nutné zlikvidovat bezpečně veškerou dokumentaci. Nejlépe si s tímto problémem poradí specializované organizace, které mají certifikaci na likvidaci, jako například ekoskart.eu a navíc vystaví i řádný doklad o provedení skartace. Jedná se nejen o papírové listiny, ale i různé nosiče.

recyklace odpadů

Postup je jednoduchý

  • V první řadě je třeba společnost kontaktovat a domluvit se na vhodném termínu.
  • Lze si přirozeně domluvit i bezpečnou přepravu, tudíž si firma převezme vše ke skartaci na určeném pracovišti a po domluvě vrátí prázdný obalový materiál.
  • Na skartaci bude dohlížet pověřená osoba, která bude mít zároveň dohled nad celou zakázkou, aby nedošlo k úniku informací.
  • O výsledné práci bude vystavený protokol a potvrzení, že vše proběhlo v naprostém pořádku.
  • Tak jak se recykluje v dnešní době různý materiál, tak i skartace dokumentů má svoje vlastní střežené prostory, což je zárukou toho, že se zde cizí osoby pohybovat rozhodně nebudou.